Шахматка

Все койки и номера на одном экране. Читается как схема вагона

Тетрадь и Excel держатся ровно до первого аврала: два заезда в один номер, стёртая карандашом бронь, файл, который открыт у администратора и недоступен вам. Шахматка — единственный экран, на который смотрят и владелец, и ресепшен, и он показывает одно и то же.

Мы построили её так, чтобы её не надо было объяснять. Номера — строками, сутки — столбцами, свободное показано пунктиром, занятое — плашкой, поэтому разница видна и дальтонику.

Одна и та же сетка на всех экранах: занятое залито, свободное — пунктиром.

Что система делает

Показывает номера строками и сутки столбцами, с режимом одного дня для ресепшена и режимом месяца для владельца.
Двигает брони перетаскиванием, растягивает за край и делит одну бронь между номерами.
Держит койко-места хостела отдельно: верхние, нижние и боковые, женские, мужские и смешанные комнаты.
Собирает групповую бронь одним блоком, чтобы двенадцать человек не превращались в двенадцать строк.
Не даёт поставить вторую бронь на занятые сутки — защита от овербукинга работает и при ручном вводе, и при импорте с площадок.
Принимает бронь с клавиатуры целиком, без мыши: для ресепшена в час пик это быстрее любого интерфейса.
Раскрашивает статусы по легенде: свободно, забронировано, заехал, выехал, грязный номер, ремонт.

Откуда это следует

Овербукинг в маленьком объекте почти всегда рождается из двух источников брони — тетради и площадки. Единый пул номеров закрывает этот сценарий целиком.

Общий диапазон комиссий агрегаторов 15–25%; с 01.02.2026 Яндекс Путешествия и Ozon Travel — 17%